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自分で登録できる!グリーンサイト登録について徹底解説!【建設業】

【重要】はじめに
グリーンサイト登録はとても簡単です。今回はグリーンサイトを1から登録する方法をまとめておきましたので、ぜひ事業者様にてチャレンジしてみてください!

目次

グリーンサイトとは

グリーンサイトとは、グリーンファイルをインターネット上で作成・提出・確認できるサービスのことです。
建設業の労務安全書類の作成を効率化を目的としています。
施工前から施工後まで、元請会社・協力会社双方の業務効率化・ペーパーレス化を実現するなどのメリットがあります。プライムサービスを利用した場合、グリーンサイトに蓄積したデータは、建設キャリアアップシステム(CCUS)と連携可能です。

グリーンファイルとは
建設業法では様々な書類の作成や保管が義務付けされています。
建設業におけるグリーンファイルとは、労務・安全衛生を管理している書類のことです。
労務安全書類は、建設業法でも定められており、5年間保管義務があります。

グリーンサイトの登録方法(協力会社として登録する場合)

STEP
以下のグリーンサイト公式サイトにアクセスします。
STEP
以下の申込手順説明を読んで「次へ」をクリックします。
グリーンサイト登録画面。申込手順を説明。
STEP
利用するサービスにチェックを入れ、「次へ」をクリックします。

大成個別サービスは、大成建設グループ各社と、一次企業として取引する場合のみ選択します。

グリーンサイト登録画面。申込手順を説明。
STEP
利用約款を確認し、同意のチェックボックスを入れてから、「次へ」をクリックします。
グリーンサイト登録画面。申込手順を説明。
STEP
申込情報を入力して、「次へ」をクリックします。

入力で迷いそうなところ
企業略称:企業名の略称です。
→グリーンサイト上に表示されますので、普段お使いの略称を入力すれば大丈夫です。
契約ID数:グリーンサイトを操作する 1 名ごとに 1ID が必要です。操作を行う人数分必要です。
請求担当者:グリーンサイト契約時や更新時にID利用料と代行利用料の請求書が届く人です。
企業担当者:グリーンサイトとの契約を管理する権限が与えられます。

グリーンサイト登録画面。申込手順を説明。
STEP
グリーンサイト申込情報を入力し、「次へ」をクリックします。

入力で迷いそうなところ
労災上乗せ保険企業の損害賠償責任を補償するものです。
上位企業付保対象:自社が労災上乗せ保険に未加入の場合でも、上位企業が労災保険で下請負人担保特約などを結び貴社も対象としている場合には選択します。
建設業許可の和暦:建設業許可番号の「般」や「特」に続く年度を入力します。
たとえば「般-19」の記載は「19」(平成19年)が該当します。

グリーンサイト登録画面。申込手順を説明。
STEP
入力内容を確認して、「この内容で申込む」をクリックします。

クリックすると、利用申込み確認のメールが、企業担当者のメールアドレスに自動送信されます。
メールに添付されている利用申込書等の必要書類を郵送します。

グリーンサイト登録画面。申込手順を説明。
STEP
必要書類の送付

利用申込み確認メールに添付されている利用申込書を印刷して、法人実印を捺印します。

STEP
押印した利用申込書、法人の登記簿謄本(履歴事項全部証明書)、印鑑証明書を同封して、郵送します。

登記簿謄本・印鑑証明書はいずれも原本&発行6ヶ月以内のものをご用意ください。
※法務局で取得できます。

※個人事業主様の場合は、住民票(「個人番号」「在留カード等番号」が記載されていないもの)と個人印の印鑑登録証明書を郵送します。

【申込書一式(登記簿謄本・印鑑証明書・利用申込書)郵送先】
〒790-8799 松山中央郵便局郵便私書箱第88号
エムシーディースリー株式会社「建設サイト申込み」宛

STEP
必要書類が到着した後、請求書が郵送されるので、支払いします。

STEP
入金確認後に自社のIDとパスワードが記載された利用開始のメールが送信されますので、グリーンサイトにログイン&利用できるようになります。

グリーンサイトの登録や運営で不明なことがあれば、申請先にご確認をお願いします。
建設サイトシリーズお問い合わせページ
申込手順も以下に詳しく掲載されています。
1. インターネット上で利用申込|グリーンサイトのお申込手順

元請会社がグリーンサイトを使うメリット

グリーンファイル受領・確認の手間を削減
協力会社から提出された書類は、インターネット上で確認・受領できます。
未提出の書類についても一目で把握ができるため、確認の手間を大幅に削減できます。

ボタン1つで帳票作成&印刷可能
施工体制台帳や施工体系図は、ボタン1つで自動作成・外部出力・印刷が可能です。
手作業が不要となり、帳票作成の時間を大幅に短縮できます。

書類の保管場所・印刷コストを削減
帳票はインターネット上で管理が可能です。情報の探しやすさが向上します。
郵送・ファイリングの手間をなくし、物理的な保管場所や印刷コストを削減できます。


グリーンサイトの主な機能

◆ グリーンファイルの作成・管理

  • 電子提出と確認
  • 業法対応帳票
  • お知らせ&警告機能
  • 帳票自動作成&印刷
  • 施工体制台帳管理表
  • 独自帳票機能
  • 協力会社の代行登録
  • 登録データの有効活用

◆ 作業員の入退場記録管理

現場作業員の入退場履歴を管理。現場に入場している作業員の人数・内訳の確認や、日次・月次集計を簡単に行えます。
※プライムサービスをご契約いただくと、CCUS(建設キャリアアップシステム)へのデータ連携も可能です。

出力可能な帳票一覧

  • 施工体制台帳
  • 施工体系図
  • 作業員名簿
  • 再下請負通知書
  • 下請負業者編成表
  • 高齢者就労報告書
  • 年少者就労報告書
  • 女性就労報告書
  • 適正配置通知書(血圧)
  • 適正配置通知書(疾病)
  • 外国人就労者入場届
  • 外国人就労者報告書
  • 持込機械(クレーン等)
  • 持込機械(電気・溶接等)
  • 特定化学物質使用届
  • 火気使用願
  • 工事・通勤用車両届
  • 工事安全衛生計画書
  • 安全衛生計画書
  • 新規入場者等教育報告
  • 安全ミーティング
  • 作業間連絡調整書
  • 施工体制台帳作成通知
  • 新規入場者アンケート
  • 誓約文
  • 持込機械届済証

グリーンサイトの利用料金

元請会社として利用する場合と、協力会社として利用する場合とで料金体系が異なります。

元請会社として利用する場合

基本サービスのご利用には、「ID利用料」と「プロジェクト利用料」が必要です。
プロジェクト利用料は、現場を管理するための利用料です。
年間を通して同時に稼働する最大現場数を基準に申し込みをします。

ID利用料

グリーンサイト料金表

プロジェクト利用料

グリーンサイトプロジェ口料金表

協力会社として利用する場合

協力会社は、「ID利用料」のみで利用できます。

ID利用料

グリーンサイト料金表(プロジェクト)

まとめ

本記事では、グリーンサイトの登録方法について解説しました。
グリーンサイトではデジタル技術の活用で業務を効率化できるなどのメリットがあります。
登録内容はシンプルですので、ご参考になりますと幸いです。

この記事を書いた人

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